Transferir un carro de una empresa a una persona natural en Colombia genera dudas sobre impuestos, documentos y requisitos del RUNT. Un error puede bloquear el trámite o causar multas. Esta guía explica requisitos, costos, documentos y pasos reales para completar el traspaso sin problemas.
Qué Significa el Traspaso de Vehículo de Empresa a Persona Natural
El traspaso de propiedad vehicular es el proceso legal para cambiar el titular de un vehículo ante el sistema nacional de tránsito. Cuando el vendedor es una empresa (persona jurídica), el proceso incluye requisitos adicionales fiscales y legales.
El registro oficial del cambio se realiza en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT), la base de datos nacional que integra información de vehículos, propietarios, seguros, revisiones y multas.
El trámite se finaliza ante la Secretaría de Tránsito donde el vehículo está matriculado. Solo cuando el RUNT actualiza el registro, el comprador se convierte en el propietario legal.
Por Qué Este Trámite es Diferente cuando Vende una Empresa
Cuando una empresa vende un vehículo, la ley colombiana exige controles adicionales porque el bien pertenece a una persona jurídica registrada ante la Cámara de Comercio.
Las diferencias principales son:
- Se debe demostrar la representación legal de la empresa.
- La venta genera obligaciones tributarias.
- Se exige factura comercial.
- Aplica retención en la fuente por venta del activo.
Esto garantiza transparencia fiscal y evita fraudes en activos empresariales.
Entidades Clave que Intervienen en el Proceso
El traspaso involucra varias entidades oficiales que validan información del vehículo, comprador y vendedor.
| Entidad | Función en el trámite |
|---|---|
| Ministerio de Transporte | Define normas, avalúos comerciales y regulaciones del tránsito |
| RUNT | Registra el cambio de propietario |
| SIMIT | Verifica multas y comparendos |
| Secretaría de Tránsito | Radica y aprueba el trámite |
| Gobernaciones/Secretarías de Hacienda | Validan impuestos vehiculares |
Requisitos Obligatorios Antes de Iniciar el Trámite
Antes de reunir documentos, ambas partes deben cumplir condiciones obligatorias. Sin esto, el trámite será rechazado.
Inscripción Activa en el RUNT
Comprador y vendedor deben estar registrados en el sistema. Si alguno no está inscrito, debe hacerlo antes del trámite.
SOAT Vigente
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito debe estar activo y cargado en el sistema.
Revisión Técnico-mecánica Vigente
Aplica para vehículos con más de 6 años de antigüedad.
Impuestos Vehiculares al Día
El vehículo debe estar sin deudas de impuestos departamentales.
Sin Multas ni Comparendos
Se valida en el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito.
No puede haber deudas del vehículo ni del comprador o vendedor.
Documentos Necesarios del Lado de la Empresa (Vendedor)
Cuando una empresa vende un vehículo, debe demostrar su existencia legal y autorización para vender.
Documentos Obligatorios
- Certificado de existencia y representación legal
- Expedido por Cámara de Comercio
- Vigencia máxima: 30 días
- Copia de la cédula del representante legal
- RUT actualizado de la empresa
- Factura de venta del vehículo
- Soporte contable obligatorio
- Puede incluir IVA si aplica
- Autorización interna (si aplica)
Algunas empresas requieren acta o autorización interna para vender activos.
Documentos Necesarios del Comprador (Persona Natural)
El comprador tiene menos requisitos, pero deben presentarse correctamente.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía o extranjería
- Inscripción activa en RUNT
- Paz y salvo de multas en SIMIT
Documentos del Vehículo y del Trámite
Estos documentos son obligatorios sin importar quién venda el vehículo.
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Formulario de solicitud de trámite | Firmado por comprador y representante legal |
| Contrato de compraventa | Documento legal del negocio |
| Improntas del vehículo | Seriales de motor, chasis y VIN |
| Licencia de tránsito original | Tarjeta de propiedad |
| SOAT vigente | Seguro obligatorio cargado en RUNT |
Contrato de Compraventa: Elementos Obligatorios
El contrato es el respaldo legal de la transacción. Debe incluir:
- Datos completos de la empresa y comprador
- Información del vehículo (placa, marca, modelo, VIN)
- Valor de la venta
- Fecha de entrega
- Firmas autenticadas (según exigencia local)
Un contrato incompleto puede causar rechazo del trámite.
Impuestos y Costos del Traspaso
El traspaso de empresa a persona natural genera costos adicionales frente a una venta entre personas naturales.
Retención en la Fuente
Es el impuesto más importante en este trámite.
Se paga cuando una empresa vende un activo fijo como un vehículo.
Valor:
1% del avalúo comercial definido por el Ministerio de Transporte.
Este pago lo asume la empresa vendedora.
Derechos de Tránsito
El costo del trámite varía por ciudad.
| Ciudad | Costo aproximado 2025 |
|---|---|
| Bogotá | $190.000 – $230.000 |
| Medellín | $180.000 – $220.000 |
| Cali | $170.000 – $210.000 |
Por ley:
- Comprador paga el 50%
- Vendedor paga el 50%
Cómo Verificar el Estado del Vehículo Antes de Comprar
Antes de firmar el contrato, es clave validar el historial del vehículo.
Debes revisar en el portal oficial del RUNT:
- Embargos
- Prendas
- Historial de propietarios
- SOAT
- Revisión técnico-mecánica
Esto evita comprar un vehículo con problemas legales.
Paso a Paso para Hacer el Traspaso
Paso 1: Reunir Todos los Documentos
Verifica que todos estén vigentes, firmados y completos.
La mayoría de rechazos ocurre por documentos vencidos o incompletos.
Paso 2: Solicitar Cita en la Secretaría de Tránsito
El trámite debe hacerse donde el vehículo está matriculado.
Ejemplos:
- Ventanilla Única de Movilidad Bogotá
- Secretaría de Movilidad Medellín
Sin cita previa, muchas ciudades no reciben el trámite.
Paso 3: Pagar Retención en la Fuente
La empresa debe liquidar el 1% del avalúo comercial.
Este pago es requisito obligatorio para radicar documentos.
Paso 4: Radicar Documentos en Tránsito
El día de la cita debes:
- Presentar documentos originales
- Validar huellas y firmas
- Pagar derechos de tránsito
El funcionario revisará la información en el RUNT.
Paso 5: Validación del Trámite
Si todo está correcto:
- El sistema aprueba el cambio de propietario
- Se actualiza el RUNT
Paso 6: Entrega de Nueva Licencia de Tránsito
El comprador recibe la nueva tarjeta de propiedad.
Tiempo estimado:
- Mismo día o hasta 5 días hábiles.
Cuánto Tarda el Traspaso
El tiempo depende de la ciudad.
| Etapa | Tiempo promedio |
|---|---|
| Revisión documentos | 1 día |
| Validación RUNT | 1–3 días |
| Emisión tarjeta propiedad | 1–5 días |
Tiempo total promedio: 3 a 7 días hábiles.
Errores Comunes que Bloquean el Trámite
Evitar estos errores ahorra tiempo y dinero:
- Certificado Cámara de Comercio vencido
- Multas pendientes en SIMIT
- Impuestos sin pagar
- SOAT vencido
- Falta de factura de la empresa
- Contrato incompleto
- Embargos no levantados
Qué Pasa si el Vehículo Tiene Prenda o Embargo
Si existe prenda o embargo:
- No se puede hacer traspaso.
- Debe levantarse la medida antes del trámite.
Esto se gestiona con:
- Bancos
- Entidades judiciales
- Acreedores
Ventajas de Comprar Vehículo a Empresa
Aunque el trámite es más exigente, tiene ventajas claras:
- Historial contable del vehículo
- Facturación legal
- Mayor trazabilidad del mantenimiento
- Menor riesgo de fraude
Consejos para un Traspaso Seguro
- Verifica historial en RUNT antes de pagar.
- Firma contrato antes de radicar.
- Guarda recibos de impuestos y retención.
- Asiste personalmente al trámite.
- No entregues dinero sin validar documentos.
Conclusión
El traspaso de vehículo de empresa a persona natural en el RUNT es un proceso formal que exige más documentos e impuestos que una venta común. Cumplir requisitos previos, pagar retención y verificar el estado del vehículo evita rechazos y fraudes. Con la documentación completa, el trámite puede finalizar en menos de una semana.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuánto Cuesta el Traspaso Total?
Entre $250.000 y $400.000 incluyendo derechos y retención.
2. ¿Quién Paga la Retención?
La empresa vendedora.
3. ¿Se Puede Hacer el Trámite sin Cita?
En la mayoría de ciudades no.
4. ¿La Factura es Obligatoria?
Sí, porque la venta la hace una empresa.
5. ¿El Comprador Puede Tener Multas?
No, debe estar a paz y salvo.
6. ¿El Vehículo Puede Tener Impuestos Pendientes?
No. Deben pagarse antes del trámite.
7. ¿Cuánto Dura el Proceso?
Entre 3 y 7 días hábiles.
8. ¿Se Puede Hacer con Poder?
Sí, con poder autenticado.
9. ¿Qué Pasa si el Vehículo Tiene Prenda?
Debe levantarse antes del traspaso.
10. ¿Dónde se Registra el Cambio de Propietario?
En el sistema del RUNT.
